Qu’est-ce qu’EasyME ?
Pour faire bref, EASYME est un logiciel en ligne de gestion pour les micro-entrepreneurs (anciennement auto-entrepeneurs).
Pourquoi ce nom ? Nous avons cherché un nom qui soit court, simple et facile à retenir. Du coup EASY (facile pour ceux qui ne sont pas familiers avec la langue de Shakespeare) et ME pour Micro Entrepreneurs, ce qui peut donner également ma solution de facilité !
L’utilisation est simple, il n’y a pas d’installation à faire au préalable, et on peut se connecter depuis n’importe quel appareil (smartphone, ordinateur ou tablette), peu importe le système d’exploitation (Windows, Linux ou Mac), il suffit juste d’avoir un navigateur internet.
Fonctionnalités principales :
- La gestion des clients, devis et factures
- Personnaliser ses documents : choisir un style, des couleurs, et ajouter le logo de l’entreprise
- Gestion du multi-activités (exemple pour une guitariste-couturière : il est possible d’avoir un modèle de facture spécifique pour chacune de ces activités !)
- Envoyer des mails aux clients depuis l’application
- Gérer les frais associés ou non aux factures pour prévoir la rentabilité
- Gérer les débours
- Prévoir les charges à déclarer à l’URSSAF
- Gérer la TVA (vous indique quand vous allez dépasser les seuils, puis ensuite vous permet de l’ajouter sur vos factures, puis estimer votre TVA à payer périodiquement)
- Préparer le bilan pédagogique & financier (pour les formateurs)
- Facturation électronique : à partir du 1er septembre 2026, vous pourrez recevoir des factures électroniques. À partir du 1er septembre 2027, vous pourrez également en émettre (voir l’article Facturation électronique et e-reporting)
- Consulter le tout dans le tableau de bord au moyen de graphiques
- Synchronisation possible avec Google Drive ou Microsoft OneDrive
Prix et période d’essai
Le prix est simple également : 5 € par mois, réglables par virement généralement en une fois pour l’année (60 €) mais si ça vous dit vous pouvez également faire un virement chaque mois. Pas besoin de renseigner de coordonnées bancaires, la période de test est gratuite et sans engagement.
Pour voir à quoi ressemble ce logiciel et bénéficier d’un compte d’essai, rendez-vous sur https://easyme.fr puis utilisez le formulaire de souscription, ou écrivez à contact@easyme.fr en précisant votre question.
Essayer EasyME gratuitement pendant 30 jours — sans carte bancaire, sans engagement !
Le tableau de bord sur la page d’accueil permet de savoir rapidement où on en est : le total du chiffre d’affaires (CA) réalisé jusqu’à maintenant, le montant des factures en attente de paiement, ce qu’il faudra bientôt déclarer à l’URSSAF, etc.
Des graphiques permettent également de se représenter le CA réalisé mensuellement et annuellement.
Note : les images présentées dans cet article sont été faites depuis le compte démo, avec des données fictives à différents moments, il est normal que ce ne soit donc pas cohérent 🙂
La page « Mes factures » donne la liste de toutes les factures en les triant selon leur émission (brouillon ou émise) et leur règlement (payées ou non). Il est facile depuis la liste de préparer un mail, éditer le pdf, renseigner le règlement, ou encore dupliquer pour reproduire la même facture.
Voir également l’article : Comprendre ma liste de factures sur Easyme qui explique en détails le fonctionnement de cette page.
Quand on clique sur une facture en particulier, on retrouve un peu plus de fonctions : possibilité d’annuler une facture si on s’est trompé (techniquement c’est interdit, donc ce bouton crée un avoir pour qu’on puisse refaire une nouvelle facture), de synchroniser sur le cloud, mais également un petit module super intéressant sur la droite : le détail des frais ! On y trouvera les frais reliés directement à cette facture, mais aussi la participation aux frais généraux (au prorata du CA), les charges URSSAF, et les débours si le module est activé dans les paramètres.
Cette page permet de suivre les derniers règlements de factures. C’est sur cette base que les déclarations sociales se font.
Grâce à ce qui a été rempli précédemment, cette page compile les informations pour qu’on sache rapidement quoi déclarer, dans quelles catégories.
Cette partie Dépenses permet de suivre les frais liés à une facture en particulier, mais aussi le suivi des frais généraux.
Quand on est formateur, c’est encore plus important de remplir cette partie puisque ça sert pour compléter le BPF.
Voir également les articles Suivre les dépenses pour mieux calculer la rentabilité et Quand on est formateur.
Pour en savoir plus au sujet des débours, n’hésitez pas à consulter l’article À quoi servent les débours ?
Ce module spécifique aux formateurs permet de calculer ce qu’il faudra renseigner lors du Bilan Pédagogique & Financier (BPF) à la fin de l’année.
Voir également l’article Quand on est formateur.