Pour faire bref, EASYME est un logiciel en ligne de gestion pour les auto-entrepreneurs.
Pourquoi ce nom ? Nous avons cherché un nom qui soit court, simple et facile à retenir. Du coup EASY (facile pour ceux qui ne sont pas familiers avec la langue de Shakespeare 😉) et ME pour Micro Entrepreneurs, ce qui peut donner également ma solution de facilité !
L’utilisation est simple, il n’y a pas d’installation à faire au préalable, et on peut se connecter depuis n’importe quel appareil (smartphone, ordinateur ou tablette), peu importe le système d’exploitation (Windows, Linux ou Mac), il suffit juste d’avoir un navigateur internet.
Personnaliser ses documents : choisir un style, des couleurs, et ajouter le logo de l’entreprise
Gestion du multi-activités (exemple pour une guitariste-couturière : il est possible d’avoir un modèle de facture spécifique pour chacune de ces activités !)
Envoyer des mails aux clients depuis l’application
Gérer les frais associés ou non aux factures pour prévoir la rentabilité
Gérer la TVA (vous indique quand vous allez dépasser les seuils, puis ensuite vous permet de l’ajouter sur vos factures, puis estimer votre TVA à payer périodiquement)
Consulter le tout dans le tableau de bord au moyen de graphiques
Synchronisation possible avec Google Drive ou Microsoft OneDrive
Le prix est simple également : 4 € par mois, réglables par virement généralement en une fois pour l’année (48 €) mais si ça vous dit vous pouvez également faire un virement chaque mois. Pas besoin de renseigner de coordonnées bancaires, la période de test est gratuite et sans engagement.
Pour voir à quoi ressemble ce logiciel et bénéficier d’un compte de démonstration, rendez-vous sur https://easyme.fr, utilisez le formulaire de souscription, ou écrivez à contact@easyme.fr en précisant votre demande.
Le tableau de bord sur la page d’accueil permet de savoir rapidement où on en est : le total du chiffre d’affaires (CA) réalisé jusqu’à maintenant, le montant des factures en attente de paiement, ce qu’il faudra bientôt déclarer à l’URSSAF, etc.
Des graphiques permettent également de se représenter le CA réalisé mensuellement et annuellement.
Note : les images présentées dans cet article sont été faites depuis le compte démo, avec des données fictives à différents moments, il est normal que ce ne soit donc pas cohérent 🙂
La page « Mes factures » donne la liste de toutes les factures en les triant selon leur émission (brouillon ou émise) et leur règlement (payées ou non). Il est facile depuis la liste de préparer un mail, éditer le pdf, renseigner le règlement, ou encore dupliquer pour reproduire la même facture.
Quand on clique sur une facture en particulier, on retrouve un peu plus de fonctions : possibilité d’annuler une facture si on s’est trompé (techniquement c’est interdit, donc ce bouton crée un avoir pour qu’on puisse refaire une nouvelle facture), de synchroniser sur le cloud, mais également un petit module super intéressant sur la droite : le détail des frais ! On y trouvera les frais reliés directement à cette facture, mais aussi la participation aux frais généraux (au prorata du CA), les charges URSSAF, et les débours si le module est activé dans les paramètres.
Ce module spécifique aux formateurs permet de calculer ce qu’il faudra renseigner lors du Bilan Pédagogique & Financier (BPF) à la fin de l’année.
Détails de la formation sur les factures de vente.
Détails au sujet des frais, permettant d'affecter à une facture mais aussi de renseigner si c'est lié ou non à des formations, que ce soit en partie ou en totalité.