S’inscrire à la facturation électronique sur EasyME

La facturation électronique devient progressivement obligatoire pour toutes les entreprises françaises. Bonne nouvelle : EasyME s’occupe de (presque) tout via notre partenaire Iopole — tu n’as pas à déchiffrer 47 pages de texte réglementaire tout seul. Voici comment ça se passe.

EasyME x Iopole - Solution compatible Facturation électronique

Les 3 grandes étapes

L’inscription se déroule en 3 temps :

  1. Ouverture de l’inscription — c’est nous (l’équipe EasyME) qui activons l’accès pour toi
  2. 🔵 Inscription auprès de la Plateforme Agréée (Iopole) — tu complètes ton dossier
  3. Traitement & activation — on finalise l’activation de ton côté

Étape 1 — Accéder à la section Facturation électronique

Rends-toi dans Mes Paramètres (icône en haut à droite de l’interface), puis clique sur l’onglet Facturation électronique (tout à droite).

💡 L’accès est ouvert progressivement : si tu vois un message t’indiquant que l’inscription n’est pas encore disponible, pas d’inquiétude — l’équipe EasyME t’ouvrira l’accès très prochainement, tu n’as rien à faire de ton côté ! 

Une fois l’accès ouvert, tu verras un bouton « Démarrer l’inscription » apparaître.

Écran EasyME indiquant que l'inscription à la facturation électronique n'est pas encore disponible
On ouvre l'accès progressivement — promis, ce n'est pas pour te faire languir. Tu peux nous contacter si tu veux passer en tête de liste !
Écran EasyME avec le bouton Démarrer l'inscription à la facturation électronique
Une fois l'accès ouvert, le bouton "Démarrer l'inscription" apparaît.

Étape 2 — Choisir ton option d'inscription

Avant de démarrer, tu dois choisir ce que tu veux activer :

  • Émission seulement — tu envoies des factures électroniques à tes clients
  • Réception seulement — tu reçois des factures électroniques de tes fournisseurs (non recommandé)
  • Émission / Réception ✅ — les deux à la fois (c’est l’option qu’on recommande !)

Une fois ton choix fait, clique sur « Démarrer l’inscription ». Tu seras alors redirigé vers le formulaire Iopole.

Menu déroulant EasyME pour choisir entre émission, réception ou les deux
On recommande l'option "Émission / Réception" pour être prêt dans tous les cas.
Écran EasyME avec le bouton Accéder à mon dossier d'inscription Iopole
Une fois démarré, tu peux accéder à ton dossier à tout moment depuis cette page.

Étape 3 — Compléter ton dossier sur Iopole

Le formulaire Iopole se déroule en 4 sous-étapes. Voici ce qui t’attend :

3a. Vérification des informations de ton entreprise

Tu arrives sur un formulaire pré-rempli avec les infos de ton entreprise (nom, SIREN, adresse, email de contact) ainsi que les coordonnées du représentant légal. Vérifie que tout est correct, puis clique sur « Confirmer les informations ».

Page d'accueil du processus de vérification Iopole avec le bouton Démarrer le processus
Iopole t'accueille avec un récapitulatif de ce qui t'attend et des documents nécessaires.
Formulaire Iopole de vérification des informations de l'entreprise et du représentant légal
Vérifie que toutes les informations sont correctes avant de confirmer.

3b. Vérification d'identité

C’est l’étape clé : pour valider que tu es bien le dirigeant de ton entreprise, Iopole a besoin de vérifier ton identité. Iopole a besoin de s’assurer que c’est bien toi, et pas ton chat, qui dirige l’entreprise.

Clique sur « Lancer la vérification ». Tu auras deux options :

  • 📷 Prendre une photo de ta pièce d’identité (avec ta webcam)
  • ⬆️ Uploader un fichier si tu as déjà ta pièce d’identité en version numérique

💡 Pas de webcam sur ton ordinateur ? Pas de problème ! Un lien te permet de basculer sur ton mobile pour continuer la vérification depuis ton téléphone.

Tu choisiras ensuite le document à utiliser : Carte Nationale d’Identité, Passeport ou Titre de séjour.

Écran Iopole de vérification d'identité avec le bouton Lancer la vérification
Sans webcam ? Tu peux basculer sur mobile via le lien prévu à cet effet.
Écran Iopole de sélection du document d'identité : carte nationale, passeport ou titre de séjour
Choisis le document que tu as sous la main.

3c. Envoi du document

Suis les instructions à l’écran pour photographier ou uploader ton document.

Clique sur « Poursuivre » pour finaliser.

Écran Iopole proposant de photographier ou d'uploader sa pièce d'identité
Prends une photo ou uploade directement ton document en version numérique.
Écran Iopole confirmant que la vérification d'identité est terminée
C'est bon, la vérification est validée ! Clique sur "Poursuivre" pour finaliser.
Écran Iopole confirmant que la validation d'identité est réussie et les documents approuvés
Ton identité a été vérifiée automatiquement. Tu peux poursuivre l'inscription !

3d. Vérification de ton adresse de facturation électronique

Iopole vérifie automatiquement ton adresse de facturation électronique. Tu n’as rien à faire, c’est instantané ! Clique sur « Valider mon adresse électronique » pour passer à l’étape suivante.

Écran Iopole de vérification de l'adresse de facturation électronique, statut Vérifié
Iopole vérifie automatiquement ton adresse de facturation électronique — rien à faire de ton côté !

3e. Signature du mandat

C’est la dernière étape sur Iopole ! Tu dois signer électroniquement un mandat officiel qui désigne Iopole comme ta plateforme de réception des factures électroniques.

Le numéro de mandat et la date d’effet sont générés automatiquement. Clique sur « Terminer le processus » pour afficher le document, puis sur « Cliquez pour signer » pour apposer ta signature électronique.

Écran Iopole présentant les informations du mandat à signer avec le numéro et la date d'effet
Le numéro de mandat est généré automatiquement. Clique sur "Terminer le processus" pour accéder à la signature.
Document de mandat Iopole à signer électroniquement pour désigner EasyME comme opérateur de dématérialisation
C'est le document officiel qui désigne Iopole comme ta plateforme de réception. Clique sur "Cliquez pour signer" pour apposer ta signature électronique.

Étape 4 — C'est dans la boîte ! 🎉

Une fois le mandat signé, Iopole affiche un récapitulatif de tes 4 étapes complétées. Ton dossier est soumis avec succès !

💡 Tu peux télécharger ton mandat depuis cet écran si tu souhaites en garder une copie.

Écran Iopole récapitulant les 4 étapes complétées avec le statut Terminé
C'est tout bon côté Iopole ! Ton dossier est en cours de traitement. Tu peux télécharger ton mandat si tu souhaites en garder une copie.

Quand tu reviens sur EasyME après avoir soumis ton dossier, deux situations sont possibles :

  • La validation est rapide : ton inscription Iopole est déjà marquée comme complétée ✅ L’équipe EasyME prend alors le relais pour activer la facturation électronique sur ton compte.
  • La validation prend un peu plus de temps : tu verras un bouton « Accéder à mon dossier d’inscription » avec une date limite. Pas d’inquiétude, Iopole traite ton dossier, tu n’as rien à faire de plus !

Dans tous les cas, on te tient informé(e) dès que tout est activé côté EasyME 😊

Écran EasyME indiquant que l'inscription auprès de la Plateforme Agréée Iopole est complétée, en attente de traitement par l'équipe EasyME
L'inscription sur Iopole est complète ✅ L'équipe EasyME prend le relais pour activer la facturation électronique sur ton compte.

Une fois que l’équipe EasyME a traité ton dossier, tu verras apparaître un message de confirmation sur cette même page. C’est officiel, la facturation électronique est activée ! Tu fais maintenant partie des entrepreneurs dans la modernité. Félicitations 🎉

Tu peux dès maintenant recevoir des factures électroniques via EasyME — ton adresse de réception est indiquée directement sur cet écran.

Écran EasyME confirmant que la facturation électronique est activée pour l'entreprise
C'est officiel, la facturation électronique est activée sur ton compte EasyME ! Tu peux maintenant recevoir des factures électroniques.
📄 Tu veux en savoir plus sur la facturation électronique ?
Consulte notre article Facturation électronique et e-reporting pour comprendre les enjeux et les obligations liées à cette réforme.

Tu as une question ou un souci pendant le processus ? N’hésite pas à nous contacter, on est là pour t’aider 😊

Cet article a 2 commentaires

  1. ARCAMONE Gregory

    Bravo pour les explications et la simplicité d’inscription !!
    Merci pour l’accompagnement

  2. HUBAC Nathalie

    Inscription faite facilement grâce aux explications claires.
    Merci beaucoup

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