La facturation électronique deviendra bientôt obligatoire pour toutes les entreprises, y compris pour les petites structures telles que les micro-entrepreneurs.
À partir de septembre 2026, toutes les entreprises devront être capables de recevoir ces factures électroniques. Et dès septembre 2027, elles devront aussi pouvoir les émettre… sans oublier une autre nouveauté : le e-reporting, qui concerne aussi les ventes aux particuliers.
Mais qu’est-ce que tout ça veut dire ? Qu’est-ce que la facturation électronique exactement ? En quoi êtes-vous concernés ? Et surtout… qu’allez-vous bien pouvoir faire de vos bons vieux facturiers papier ? On vous explique tout !
Comme vous le savez peut-être, la facturation électronique va devenir obligatoire pour tous les professionnels dans les mois à venir.
Concrètement, il s’agit de l’obligation d’envoyer et de recevoir des factures au format numérique structuré, directement lisible par les systèmes comptables et l’administration fiscale.
Et non, un PDF envoyé par mail ne suffit pas (sinon ce serait trop facile) ! Il faudra un fichier structuré, conçu pour être lu automatiquement par des machines — même ce qu’on ne voit pas à l’œil nu dans le fichier compte.
Ces échanges se feront via des plateformes agréées (publiques ou privées), toutes interconnectées avec l’administration fiscale, afin de permettre un suivi automatisé et en temps réel.
1er septembre 2026 : obligation de recevoir les factures électroniques pour toutes les entreprises.
1er septembre 2026 : obligation d’émettre pour les grandes entreprises et ETI.
1er septembre 2027 : obligation d’émettre pour les PME et micro-entreprises.
Maintenant que la facturation électronique n’a (presque) plus de secret pour vous, parlons d’un mot un peu plus obscur : le e-reporting.
La facturation électronique, c’est pour les pros…
La facturation électronique concerne les échanges entre professionnels établis en France. On parle de B2B domestique (Business to Business, en France).
Dans ce cas, vous devrez émettre et recevoir vos factures via une plateforme agréée. Ces plateformes transmettront automatiquement les informations à l’administration fiscale.
Le e-reporting, c’est pour le reste !
Le e-reporting, lui, concerne les opérations qui ne passent pas par la facturation électronique, notamment :
Les ventes ou prestations faites à des particuliers (B2C),
Les ventes à des clients situés à l’étranger, qu’ils soient pros ou non.
Et là, même si vous ne passez pas par une plateforme pour transmettre une “vraie facture électronique” à votre client, vous devrez quand même transmettre certaines données à l’administration, régulièrement, via cette même plateforme.
En résumé :
📁 Facturation électronique = transmission de la facture structurée B2B France
📊 E-reporting = transmission de données de ventes hors B2B France (clients particuliers ou étrangers)
Et si je suis micro-entrepreneur non assujetti à la TVA ?
Eh bien… vous êtes concernés aussi !
Même sans TVA et même si vous ne travaillez qu’avec des particuliers, vous devrez effectuer le e-reporting.
Donc : oui, adieu les factures papier, même quand vous travaillez avec des particuliers.
Et mes factures papier dans tout ça ?
Si vous utilisez encore un carnet de factures papier, ou que vous créez vos factures sur Word ou Excel à imprimer ou à envoyer par mail… sachez que ces méthodes ne seront plus autorisées une fois la réforme en place.
À partir de septembre 2027, toutes les factures devront être émises via une plateforme agréée, dans un format électronique structuré.
En clair : vos factures papier (ou PDF “faits maison”) ne seront plus considérées comme conformes.
Alors oui, il va falloir ranger le bon vieux facturier au placard… mais rassurez-vous, la transition peut se faire en douceur si on s’y prépare dès maintenant !
Et les paiements dans tout ça ?
Pas de panique : on ne vous demande pas (encore) de prouver que votre client a bien sorti son chéquier ou dégainé sa CB dans les temps. Ce qui compte pour l’instant, c’est que la facture soit bien transmise à l’administration.
Côté B2B, les paiements arrivent souvent plus tard, et ce n’est pas un souci. En revanche, pour les ventes aux particuliers (B2C), où le paiement est souvent immédiat, une autre couche s’ajoute : le e-reporting.
Car oui, le e-reporting ne se limite pas aux factures : il faudra aussi transmettre les encaissements. L’idée ? Que l’administration puisse suivre ce que vous facturez et ce que vous encaissez. (Double combo !)
Mais pas d’inquiétude : si le client tarde un peu, le paiement sera simplement déclaré plus tard, au moment où vous l’enregistrez dans votre logiciel.
Pas de panique ! Même si la réforme paraît un peu technique, voici les étapes concrètes pour vous organiser sereinement.
Vérifiez si votre logiciel de facturation sera compatible
Si vous utilisez un logiciel, renseignez-vous pour savoir :
-
S’il sera connecté à une plateforme agréée (PDP),
-
S’il pourra émettre des factures au format structuré.
- S’il pourra recevoir des factures électroniques
Chez EasyME, on suit de près cette réforme pour que vous puissiez continuer à facturer simplement, tout en restant 100 % conforme. Si vous voulez une solution de gestion facile à utiliser, avec une équipe aux petits soins et une ambiance familiale, EasyME est fait pour vous ❤️
Suivez le calendrier
Gardez en tête les deux dates clés :
1er septembre 2026 : obligation de recevoir des factures électroniques,
1er septembre 2027 : obligation d’émettre + faire du e-reporting.
Vous avez donc encore du temps, mais mieux vaut commencer à s’informer et s’équiper en 2025.
Identifiez si vous êtes concerné par le e-reporting
Vous facturez des particuliers ou des clients à l’étranger ? ➜ Oui, vous devrez faire du e-reporting.
Vous ne facturez que des professionnels français ? ➜ Vous serez dans la facturation électronique classique.
En résumé, même en tant qu’auto-entrepreneur sans TVA, la réforme vous concerne.
Mais pas de panique, avec un peu d’anticipation, tout se passera bien — et si vous avez besoin d’un coup de pouce pour vous y préparer, je suis là pour vous accompagner !
Voici quelques articles pour vous aider à en savoir plus :
- Généralisation de la facturation électronique au 1er septembre 2026 (Entreprendre.Service-Public.fr) – calendrier de mise en œuvre et obligations progressives.
- Je découvre la facturation électronique (Impots.gouv.fr) – présentation générale du dispositif, formats, plateformes, e‑reporting.
- La facturation électronique entre entreprises (economie.gouv.fr) – principes et objectifs de la réforme, bénéfices pour les entreprises.
- Facturation électronique : la DGFIP met à jour ses fiches informatives ! (Entreprendre.Service-Public.fr) – liens vers les fiches DGFIP (cas pratiques, formats, fonctionnement des plateformes).
- Facture électronique : des normes pour harmoniser les pratiques (Afnor) – explication des standards (UBL, CII, Factur-X) et de leur rôle.
- E-reporting : ce que les entreprises doivent savoir (Propulse by CA) – focus sur le e‑reporting : qui est concerné, quoi déclarer et quand.
- E-invoicing vs e-reporting : de quoi s’agit-il ? (Rydge Conseil) – différence claire entre e‑invoicing et e‑reporting, avec schémas explicatifs.
- E-reporting, c’est quoi ? (Pennylane) – explication simple du e‑reporting et de ses implications concrètes pour les entreprises.