Bien suivre les dépenses de ton entreprise, c’est important — et même obligatoire dans certains cas !
En fait, selon l’article L123-28 du code du commerce
, les auto-entrepreneurs sont concernés uniquement s’ils sont :
- Commerçants vendant des marchandises, objets, fournitures ou denrées
- Fournisseurs de prestations d’hébergement
Pour les autres, ce n’est pas obligatoire… mais c’est quand même fortement conseillé de tenir un registre de tes dépenses et de conserver tes justificatifs. Si tu passes un jour en régime TVA, tu seras bien content d’avoir la TVA déductible sur tes factures d’achats !
Et même sans TVA, suivre tes dépenses est essentiel pour calculer ta rentabilité : si tes charges sociales et tes frais dépassent ton taux d’abattement fiscal sur une facture, c’est peut-être le signe qu’il faut revoir tes tarifs avec ce client…
Bonne nouvelle : EasyME permet de gérer tout ça simplement !
Date, Nom du fournisseur et N° de justificatif : comme les noms l’indiquent 😄
Description : le libellé qui te parlera le mieux — « IK Toulouse/Paris », « Repas client », « RC Pro »…
- Facture concernée :
- Aucune → pour les frais généraux qu’on ne peut pas affecter à une facture en particulier (abonnements, matériel, RC Pro…)
- [Numéro de facture] → pour affecter la dépense à un client précis et suivre ta rentabilité au plus juste
- Montant de la dépense : le montant TTC (ce que tu as réellement payé)
- Mode et date de règlement : le moyen de paiement utilisé et la date où le paiement est passé en banque
- Montant de la TVA : uniquement si tu es assujetti à la TVA — recopie strictement ce qui est écrit sur la facture
- Taux de déductibilité : à modifier si la dépense est liée à un véhicule personnel (80%) ou partiellement professionnelle
- Autoliquidation TVA : uniquement pour les achats au sein de l’UE (facture d’un prestataire étranger en hors taxes)
- Frais kilométriques : indique la distance parcourue — le taux €/km est récupéré depuis tes paramètres généraux, mais tu peux le modifier ici.
- Taux €/km : renseignable dans Mes Paramètres / Paramètres généraux, il peut également être modifié ici. À titre indicatif, le barême de l’état tourne autour de 35 à 40 centimes du kilomètre. (Exemple : pour ma voiture super performante et économique qui roule à l’éthanol, les frais réels sont très exactement de 18 centimes du kilomètre. Pour mon véhicule électrique branché à la maison, c’est un peu moins cher…)
- Classement de la dépense : choisis la catégorie qui correspond le mieux — et si tu as le module Formateurs activé, renseigne bien le lien avec l’activité de formation pour que le Bilan Pédagogique et Financier soit calculé correctement ! (Voir la question Qu’est-ce que le bilan pédagogique et financier (BPF) ?)